Mon expérience en tant qu' assistante en Ressources Humaines, enrichie par des connaissances dans la gestion de la paie, me permet d’accompagner à la fois les partenaires et les salariés de l'entreprise.

Mes missions successives m'ont permis d’accéder à une expérience complète et diversifiée dans le domaine de la gestion, de l'administration, de l'organisation d’une équipe et de mettre à profit mon sens de l’adaptation.

Autonome, rigoureuse, avec une capacité d’écoute, je peux également assurer pour votre établissement, des activités d’accueil et d’information du public ainsi que la gestion de vos dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Mon vécu relationnel dans des secteurs d'activité variés me permettra de répondre au mieux à vos besoins.

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Situation professionnelle

En poste
Ouverte aux opportunités

Expériences

ASSISTANTE Ressources Humaines

CCI MORBIHAN-LORIENT
Depuis juin 2014
  • ASSISTANAT DE DIRECTION

    Prendre en charge les tâches courantes de secrétariat au quotidien :
    - Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
    - Gérer le courrier du service : arrivée, départ, diffusion, navettes…..
    - Effectuer les travaux de secrétariat du service : courriers, contrats, attestations, certificats de travail, réponses aux candidatures …..
    - Gérer l’agenda du responsable de service et organiser les déplacements,
    - Organiser les réunions du service et/ou évènements RH (I.L.C, journée accueil nouveaux recrutés, rendez-vous DRH…)
  • GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES

    - Etablir les dossiers administratifs du personnel (embauche, état civil, adresse, situation de famille…) et en assurer la mise à jour régulière,
    - Gérer les arrêts de travail (information des services, suivi des reprises, saisie dans les SIRH adéquats, mise à jour des indicateurs, attestation SS, suivi des indemnités journalières….),
    - Organiser la planification des visites médicales selon réglementation statutaire, et assurer le suivi des recommandations du médecin du travail,
    - Prendre en charge la gestion des intérimaires en conformité avec les dispositions définies : recueil des demandes émanant des services, contacts avec l’agence, saisie web engagements, contrôle des contrats et de la facturation.
    - Gérer les dossiers des stagiaires : convention de stages et du dossier administratif
    Elaborer le Plan de formation et assurer le suivi:
    - Assurer le suivi de validation des conventions de stages
    - Contribuer à la collecte des demandes de formation et saisie
    - Assurer la gestion administrative et le contrôle des dossiers de formation
    - Assurer le suivi des évaluations des actions de formations
    - Prendre en charge le suivi des fiches de postes et des EAP dans la cadre de la procédure en vigueur : copie, classement, mise à jour et suivi indicateur.
    - Prendre en charge le contrôle des notes de frais de déplacements du personnel (réglementation, justificatifs…), en assurer le paiement et la comptabilisation.
    - Participer à la gestion des absences : congés payés, CET, RTT, JNT...
  • PARTICIPER A L'ELABORATION DE LA PAIE

    - Saisir les éléments variables de paie sur les logiciels adéquats
    - Etablir les décomptes de tickets restaurant, faire la saisie pour prise en compte avec les paies, faire la commande et en effectuer la comptabilisation
    - Etablir le calcul de paie et effectuer les différents contrôles nécessaires
    - Prendre en charge le paiement des acomptes et en assurer la comptabilisation
    - Participer à la gestion des absences et congés payés
    - Contribuer aux tâches post paie (distribution des tickets restaurant et diffusion des bulletins de salaire)

ASSISTANTE Ressources Humaines

Centre de Rééducation Fonctionnelle de Kerpape
Mars 2014
  • Gestion des contrats de travail
  • Gestion des conventions de stage du personnel soignant

ASSISTANTE Ressources Humaines

Centre de Rééducation Fonctionnelle de KERPAPE
Août 2013 à octobre 2013

ASSISTANTE Ressources Humaines

CCI Formation - Lorient
Mars 2013 à novembre 2013
  • Gestion du contrat de travail
  • Etablissement et gestion de la paie
  • Gérer le processus formation
  • Mise en oeuvre et réalisation du recrutement
  • Gestion des compétences

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE PARAMEDICALE

PERRON-TORTAY
Août 2005 à octobre 2012
  • Orthopédiste-orthésiste
  • Assistante administrative paramédicale

ADJOINT ADMINISTRATIF

CONSEIL GENERAL DU JURA - "CAUE" (Conseil d' Architecture d' Urbanisme et d' Environnement
Janvier 2005 à juillet 2005
  • Secrétariat courant et notamment gestion administrative des demandes de permis de construire
  • Etablissement de courriers divers entre le "CAUE" et la "DDE" (Direction Départementale de l'Equipement)
  • Gestion du planning de trois architectes
  • 1/3 temps : aide apportée à une collègue infographiste en vue de la réalisation de plaquettes d'information (utilisation dans ce contexte de logiciels de retouches d'images et de mise en page)

ADJOINT ADMINISTRATIF

Conseil Général du Jura - Direction des Services Sociaux du Département
2003 à 2004
  • Adjoint administratif - Service "Budget et Comptabilité"
  • Gestion administrative des demandes d' "APA" : Allocation Personnalisée d'Autonomie attribuée aux personnes âgées dépendantes) en liaison avec les travailleurs sociaux chargés d'attribuer cette allocation, le service du contrôle médical de l'aide sociale et les services d'aide à domicile
  • Mise à jour de données sur logiciels spécifiques
  • Mise en service des paiements
  • Utilisation de logiciels comptables trés spécifiques
  • Accueil physique des familles des bénéficiaires si besoin
  • Gestion du paiement des frais kilométriques du personnel du Conseil Général en fonction des déclarations de chaque agent

ADJOINT ADMINISTRATIF

DDAF du JURA - Direction Départementale de l'Agriculture et de la Forêt
2003
  • Adjoint administratif au sein du service "PAC" : politique agricole commune
  • Accueil physique et téléphonique pour aider les agriculteurs à effectuer correctement leur "déclaration de surfaces"
  • Vérification de l'exactitude des données déclarées soit sur le terrain, soit à l'aide d'un registre parcellaire graphique consultable informatiquement (vues aériennes des dites parcelles)

SECRETAIRE MEDICALE EN ORTHOPEDIE

ORTHOPEDIE CHECHILLOT
2000 à 2002
  • Accueil téléphonique - prise de rendez-vous
  • Gestion planning
  • Etablissement de devis et factures en fonction d'un compte-rendu remis par chaque orthoprothésiste
  • Gestion administrative de chaque appareillage : prise en charge par les organismes sociaux
  • Gestion des stocks
  • Commandes et paiements fournisseurs
  • Gestion caisse
  • Préparation écritures comptables
  • Travaus secrétariat divers

SECRETAIRE MEDICALE

Cabinet médical Dr Kieffer
2000
  • Accueil téléphonique
  • Prise des rendez-vous
  • Courriers et compte-rendus de consultations destinés aux médecins confrères
  • Frappe et mise en page de compte-rendus destinés à divers organismes d'assurances

AIDE-SOIGNANTE

I.M.E - "L'AURORE"
1998
  • Aide-soignante
  • Aide-éducatrice
  • Prise de mesures corsets, genouillères, semelles orthopédiques ...
  • Gestion administrative de chaque appareillage : demande de prise en charge aprés des organismes sociaux
  • Accueil téléphonique, prise de rendez-vous
  • Gestion de planning
  • Gestion devis et factures
  • Préparation et passage des commandes fournisseurs
  • Paiement des factures fournisseurs
  • Préparation écritures comptables pour transmission à l'expert comptable
  • Courriers divers interlocuteurs
  • Déplacements au domicile des clients si besoin

Compétences

  • ADVANTAGE RH - PAIE - COMPTA
  • SIRH
  • WORD
  • EXCEL
  • PUBLISHER
  • POWER-POINT
  • CIEL COMPTABILITE
  • Logiciels spécifiques aux fonctions d'orthopédiste-orthésiste
  • Internet
  • Logiciels retouches d'images - création de site internet

Formations

Titre certifié Assistante Ressources Humaines

CCI Formation - 56 - Lorient
Mars 2013 à novembre 2013

BTS

Certificat d'aptitude aux fonctions d' AIDE-SOIGNANTE

Institut en soins infirmiers - 03 - Montluçon
1991

BACCALAUREAT - G 3 - Gestion commerciale

Lycée Paul Constans - 03 - Montluçon
1990

Loisirs

  • PHOTOGRAPHIE
  • RANDONNEE